Le chercheur peut utiliser un appareil photo numérique en salle de lecture, sans faire usage du flash, pour photographier les documents librement communicables. La reproduction d'un document d'archives effectuée par le personnel fait l'objet d'un paiement suivant les tarifs en vigueur. Dans ce cas, les reproductions ne seront pas délivrées le jour-même, un délai de réalisation étant nécessaire. De même que pour la communicabilité, il existe une réglementation pour la reproduction. Il est à noter que certains fonds ne peuvent être reproduits sans autorisation.

Les tarifs sont fixés par un arrêté du gouvernement de la Nouvelle-Calédonie.

La réutilisation de données à des fins strictement personnelles sans diffusion publique ne nécessite aucune formalité. L'exploitation de documents d'archives reproduits est soumise à certaines règles de droit, telles que la non-altération des données ou l'obligation de citation de la source. Ainsi, il faut systématiquement et clairement citer l'origine du document "Archives de la Nouvelle-Calédonie" et sa référence.